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局机关各司室：
根据《国务院关于机构设置的通知》（国发〔2003〕8号）和《国务院办公厅关于印发国家食品药品监督管理局主要职责内设机构和人员编制规定的通知》（国办发〔2003〕31号）要求，国家食品药品监督管理局已于2003年4月16日挂牌，国家食品药品监督管理局局印章、内设机构印章已正式启用。为了规范国家食品药品监管局机关公文格式，经局领导同意，现将《国家食品药品监督管理局公文机关代字统一格式表》印发你们（见附件），请遵照执行。
为了确保新机构有序的开展工作，现将我局行文关系明确如下：
一、国家食品药品监督管理局为国务院直属机构，可以对国务院及各部委、各直属机构及省、自治区、直辖市药品监督管理局行文。
二、局办公室是局机关的综合行政部门，各业务司办理的以局的名义向国务院请示或报告工作的公文，必须使用局办公室的发文字号。
三、根据《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）和《国务院关于进一步精简会议和文件的通知》（国发〔2000〕30号）及有关规定，除局办公室外，局机关各司一律不得对省一级药品监督管理局和社会其他单位等正式行文；可以函的形式向国务院委、部、局中的业务对口部门以及省级药品监督管理部门和内设业务对口部门行文，进行业务联系或询问、答复业务工作中的一般具体问题；不得对外制发政策性、法规性文件，不得代替局审批下达应当由局审批下达的事项。
四、国家食品药品监督管理局可与国务院各部委、各直属机构及部委管理的国家局、各省（区、市）人民政府联合行文。不与部、委、局的内设机构、省（区、市）人民政府下属部门及我局挂靠的学会、协会联合行文。两个以上部门联合发文时，主办单位排列在前，使用主办单位的发文字号。
特此通知
附件：国家食品药品监督管理局公文机关代字统一格式表
国家食品药品监督管理局办公室
二○○三年五月七日
附件
国家食品药品监督管理局公文机关代字统一格式表
职能部门 | 局发文代字 | 局发函代字 | 室（局）发文代字 | 司（室）发函代字 |
办公室 | 国食药监办〔 〕 号 | 国食药监办函〔 〕 号 | 食药监办〔 〕 号 | 食药监办函〔 〕 号 |
规划财务司 | 国食药监财〔 〕 号 | 国食药监财函〔 〕 号 | 食药监财函〔 〕 号 | |
政策法规司 | 国食药监法〔 〕 号 | 国食药监法函〔 〕 号 | 食药监法函〔 〕 号 | |
食品安全协调司 | 国食药监协〔 〕 号 | 国食药监协函〔 〕 号 | 食药监协函〔 〕 号 | |
食品安全监察司 | 国食药监察〔 〕 号 | 国食药监察函〔 〕 号 | 食药监察函〔 〕 号 | |
药品注册司 | 国食药监注〔 〕 号 | 国食药监注函〔 〕 号 | 食药监注函〔 〕 号 | |
医疗器械司 | 国食药监械〔 〕 号 | 国食药监械函〔 〕 号 | 食药监械函〔 〕 号 | |
药品安全监管司 | 国食药监安〔 〕 号 | 国食药监安函〔 〕 号 | 食药监安函〔 〕 号 | |
药品市场监督司 | 国食药监市〔 〕 号 | 国食药监市函〔 〕 号 | 食药监市函〔 〕 号 | |
人事教育司 | 国食药监人〔 〕 号 | 国食药监人函〔 〕 号 | 食药监人函〔 〕 号 | |
国际合作司 | 国食药监外〔 〕 号 | 国食药监外函〔 〕 号 | 食药监外函〔 〕 号 | |
药品行政保护办公室 | 国食药监行保〔 〕 号 | 国食药监行保函〔 〕 号 | 食药监行保函〔 〕 号 | |
对台工作办公室 | 国食药监台〔 〕 号 | 国食药监台函〔 〕 号 | 食药监台函〔 〕 号 | |
离退休干部司 | 国食药监退〔 〕 号 | 国食药监退函〔 〕 号 | 食药监退函〔 〕 号 | |
驻局监察司 | 国食药纪监〔 〕 号 | 国食药纪监函〔 〕 号 | 食药纪监〔 〕 号 | 食药纪监函〔 〕 号 |
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